AMAÇ 1

KURUMSAL YAPININ GELİŞİMİNİ SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 1.1

MALİ KAYNAKLARIN GELİŞTİRİLMESİNİ SAĞLAMAK

Stratejiler

Mali kaynakların yönetimi, izlenmesi ve kontrolüne yardımcı olmak üzere zamanında ve doğru mali bilgiler sağlayabilmek, gelirleri az olan kurumun gelirlerini arttırmak.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 1.1.1 Finansal okuryazarlık kursları düzenlemek

Kurs sayısı

4

1

Serhat Kalkınma Ajansına Proje yazıldı ve uygunluğu onaylandı. Proje eğitimleri 2021 Ekim-Kasım aylarında başlayacaktır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.1.2 İhtiyaç akçesi ayırmak

Yıllık gelir oranı Yüzdesi

0

10%

Oda gelirlerinde artış gözlenmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

-

-

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.1.3 Odanın birikmiş alacaklarını tahsis etmek

Birikmiş yıllık alacak miktarı(TL)

800.000

200.000

7326 ve 7143  Sayılı Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılması Hakkında Kanun dahilinde üye aidatları yapılandırılmış ve birikmiş aidatların tahsilatında artış olmuştur.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

10.000

2.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

4

1

Toplam Maliyet

14.000

3.000

Sorumlu Birim

Muhasebe ve Personel

İş birliği Yapılacak Birim(ler)

Tüm birimler

İlgili KYS Prosesi

P.1.2 Mali Yönetim Proses Kartı

Riskler

1.       Uygun eğitim planlamasının yapılamaması, uygulamaya konulamaması, izlenememesi, eğitimlerin değerlendirilememesi.

2.       Afet ve kriz durumlarında giderleri karşılayamamak.

3.       Ana gelirin azalması

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Üye aidat toplama sorunları

2.       Mali durumun zayıflığı

3.       Üye borçlarının yüksek olması

AMAÇ 1

KURUMSAL YAPININ GELİŞİMİNİ SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 1.2

PERSONEL VE YÖNETİCİLERİN GELİŞİMİNİ SÜREKLİ KILMAK

Stratejiler

Yönetici ve personelin kendini geliştirmesini sağlamak, karar alma süreçlerine birlikte geliştirmek. Kurumun insan kaynaklarını  sürekli iyileştirmek.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 1.2.1 Yöneticiler ve Organ Üyeleri İçin Eğitimler düzenlemek

Eğitim sayısı

8

2

Yöneticileri için Akreditasyon ve Kalite Eğitimleri Düzenlenmiştir. Pandemi Şartları dolayısıyla planlanan eğitimler yerine getirilememiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.2.1 Personel İçin Kişisel ve Mesleki Eğitimler düzenlemek

Eğitim sayısı

8

2

Personeller için SERKA Teknik Destek Projeleri kapsamında Akreditasyon, SWOT Analizi, Kalite, Bedeni Dilini Doğru Kullanma, Zaman Yönetimi, Öfke Kontrolü, Takım Çalışması ve Motivasyon Eğitimleri Düzenlenmiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

16

4

Toplam Maliyet

8.000

2.000

Sorumlu Birim

Muhasebe Ve Personel

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Tüm birimler

İlgili KYS Prosesi

P.1.1 Yönetim Oda Mevzuatı ve P.1.3 İnsan Kaynakları Proses Kartı

Riskler

1.       Kurum politika ve prosedürlerine dair çalışanların ve yöneticilerin bilgisinin olmaması.

2.       Eğitimlere katılım oranının düşük olması

3.       Uygun eğitim planlamasının yapılamaması, uygulamaya konulamaması, izlenememesi, eğitimlerin değerlendirilememesi.

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Örgüt yapısındaki temsilcileri eğitim düzeyleri (organlar)

2.       Personel azlığı

3.       Eğitim ihtiyacı

AMAÇ 1

KURUMSAL YAPININ GELİŞİMİNİ SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 1.3

HABERLEŞME, İLETİŞİM VE BİLGİ İŞLEM ALTYAPISINI GELİŞTİRMEK

Stratejiler

Oda üyelerinin sorunları ve faaliyetlerinin, üye ve 3 taraflara aktarılmasını sağlamak.  Odanın hizmetlerini kolaylaştıracak yazılım ve donanımları kullanmak ve bu yazılım/donanımları korumak, teknolojik gerekliliklere uygun çalışmalar yapmak.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 1.3.1 Odanın Periyodik bir yayın çıkarmasını sağlamak

Yayın sayısı

4

1

Odamız tarafından, Ekonomik Görünüm Raporu hazırlanmıştır. 3 Aylık Gazete için çalışmalar devam etmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

30.000

7.500

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.3.2 Aylık Online bülten yayınlamak. 

Bülten sayısı

48

12

E- bülten hazırlanmakta, web sitesinde ilan edilmekte ve mail trafiği ile üyeleri ile paylaşılmaktadır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

-

-

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.3.3 Dijital arşiv sistemine geçmek ve sürekliliğini sağlamak

Çalışma sayısı

4

1

TOBB konu hakkında hazırlıkları bulunmaktadır. TOBB tarafından hazırlanacak yazılımlar beklenmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

20.000

5.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.1.3.4 Elektronik Belge Yönetimine geçmek devamlılığını sağlamak (EBYS)

Sistemin kurulması ve sürekliliği

1

1

EBYS sistemi Odamız tarafından aktif olarak kullanılmaktadır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

10.000

3.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.1.3.5 Üyelerin online aidat ödenmesi ve online bilgi güncellemesini sağlamak.

Web sayfasında aktivite olması

4

1

Online aidat ödeme sistemine geçilmiş 3 banka ile protokol imzalanmıştır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

5.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.1.3.6 Odanın Tanıtım videosu yenilemek

Video sayısı

1

1

Odanın tanıtım videosu için SERKA’ya proje yazılmıştır. Film konusunda sona yaklaşılmıştır. Filim tamamlanmak üzeredir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

20.000

20.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

65

17

Toplam Maliyet

85.000

36.500

Sorumlu Birim

Basın Yayın Sorumlusu, Bilgi İşlem Sorumlusu

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Genel Sekreter, Oda Sicil, Ticaret Sicil, Muhasebe ve Personel

İlgili KYS Prosesi

P.1.5 Haberleşme Yayın ve P.1.6 Bilgi İletişim Teknolojileri Proses Kartı

Riskler

1.       Yönetim Kurulunun yaptığı işlerinin, politikalarının, hizmetlerinin ve faaliyetlerinin tanıtımı için medyayı etkin biçimde kullanmaması

2.       Basın bülteninin olmaması

3.       Etkin bir web sayfası olmaması

4.       Tüm bilgi kaynaklarıyla beraber server'in yanması ve bilginin geri dönülmez şekilde yok olması

5.       Online işlem yapamama

6.       Cihazların Sistem Ayarlarının Bozulması veya çökmesi

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Yetersiz tanıtım ve Yerel ve ulusal basını kullanmaması

2.       Üye borçlarının yüksek olması

3.       Yapılan organizasyonlara üye katılımının az olması

4.       Odanın tam olarak bilinmemesi

AMAÇ 1

KURUMSAL YAPININ GELİŞİMİNİ SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 1.4

ARAŞTIRMA, PROJE YAZMA VE YÜRÜTME KAPASİTESİNİ GELİŞTİRMEK

Stratejiler

Oda üye ilişkilerini yönetmek, üye geri beslemelerine ve ilin destek ve teşviklerden faydalanarak gelişimine katkı sağlamak. Uygun proje ve faaliyetler planlamak ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 1.4.1 Proje birimi kurmak ve Oda adına projeler hazırlamak

Proje sayısı

4

1

Proje birimi oluşturulamamıştır. Proje konusunda hizmet alınmaktadır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

40.000

10.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.4.2 Üyelerin projelerine yardımcı olmak

Proje sayısı

4

1

Konu hakkında çalışma yoktur.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

20.000

20.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.1.4.3 Oda bünyesinde proje yazma eğitimi düzenlemek

Eğitim sayısı

4

1

Proje Yazma Eğitimi düzenlenememiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

 Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

12

3

Toplam Maliyet

64.000

31.000

Sorumlu Birim

Proje ve Dış Ticaret Sorumlusu

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Genel Sekreter, Muhasebe ve Personel

İlgili KYS Prosesi

P.2.3 Bilgi, Destek ve Danışmanlık Proses Kartı

Riskler

1.       İl/İlçenin yatırım olanaklarının azalması

2.       Üye sayısında düşüş yaşanması

3.       Üyelerin rekabet edememesi

4.       Gelişen olanaklardan teşvik ve desteklerden faydalanamama

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Üye aidat toplama sorunları

2.       Mali durumun zayıflığı,Üye borçlarının yüksek olması

3.       Üyelerin teşvik ve desteklerden yararlanamaması,Üyelerin sunduğu projelerinin az olması

4.       TKDK desteklerinden faydalanmak için gerekli fiziksel alt yapının oluşturulması gerekmektedir. (kalifiye personel, danışmanlık hizmetleri vs.)

AMAÇ 1

KURUMSAL YAPININ GELİŞİMİNİ SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 1.5

KURUM - ÜYE, ÜYE-ÜYE İLİŞKİLERİNİ GELİŞTİRMEK VE SÜREKLİ KILMAK

Stratejiler

Oda üye ilişkilerini yönetmek, üye geri beslemelerine (şikayet, öneri, talep vb) uygun faaliyetler planlamak ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak. Kurumun Üyelerine iletişim ve iş geliştirme fırsatları sunan geniş bir faaliyetler dizisine erişim sağlayabilmek.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 1.5.1 Üye Beklenti ve Memnuniyet Anketi yapmak

Anket sayısı

4

1

Her yıl rutin olarak üye memnuniyet anketleri yapılmaktadır. 2020 yılı anketi yapılmış ve analiz edilmiştir. 2021 yılı memnuniyet anketi devam etmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

500

100

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.5.2 Üye Ziyaretleri yapmak

Ziyaret sayısı

130

30

Üye ziyaretler yapılmakta ve Odaya hizmet eden üyeler makamlarında ziyaret edilerek hediye verilmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

2.000

500

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 1.5.3 Üye Anket ve ziyaretleri iş geliştirme ve rekabet avantajı yaratacak eğitim seminerleri düzenlemek

İyileştirme sayısı

20

5

Pandemi sebebi ile düzenlenememiştir

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

10.000

2.500

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.1.5.4 Ortak üye toplantıları yapmak ve üye ödül törenleri düzenlemek

Toplantı sayısı

7

2

Sektör toplantıları yapılmaktadır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

29.000

7.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.1.5.5 Kümelenme ve işbirliği projeleri yürütmek.

Proje sayısı

2

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

7.500

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.1.5.6 Örnek Girişimcileri Üyelerle Buluşturmak

Toplantı seminer sayısı

4

1

Dönem içerisinde çalışma yapılamamıştır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

18.000

4.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

167

39

Toplam Maliyet

67.000

14.100

Sorumlu Birim

Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Tüm birimler

İlgili KYS Prosesi

P.1.7 Üye İlişkileri ve P.2.1 İletişim Ağı Proses Kartı

Riskler

1.       Üye memnuniyetsizliği ve şikayetinde artış

2.       Üyelere yönelik etkinlikler düzenlenmemesi

3.       Üyelerin katılımcılığını sağlayamamak

4.       Üyelerin ihtiyaçlarının, beklentilerinin ve tatmin seviyelerinin eksik veya yetersiz belirlenmesi.

5.       İyi uygulamaları bölgesel ve ulusal oda/borsa iletişim ağı gruplarında paylaşmama

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Tehditler ve riskler konusunda tüccar ve esnafı bilgilendirmemek

2.       Üyelere banka kredileri, KDF kredileri konusunda yardımcı olmak

3.       Üye sorunlarının çözümüne odaklanmak, Üye taleplerini karşılamak

AMAÇ 2

STRATEJİK AMAÇ 2. İLİN VE ÜYELERİN KALKINMASINA YÖNELİK GİRİŞİMLERDE BULUNMAK VE SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 2.1

ÜYELERİN REKABET GÜÇLERİNİ ARTTIRMAK

Stratejiler

Oda üyelerinin işlerini ve yeteneklerini geliştirmek, yeni ve katma değeri yüksek alanlarda faaliyet göstermesini sağlamak ve rekabet güçlerini arttırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak. Oda ve üyelerin teşvikler, destekler, rekabet şartlarını iyileştirmek için araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, projeler üretmek ve üyelere bu konuda destek sağlamak.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 2.1.1 Hibeler ve Teşvikler vb. konularda üyelere bilgilendirme amaçlı etkinlikler düzenlemek

Etkinlik sayısı

6

1

ZOOM üzerinde eğitimler düzenlenmiş TOBB tarafından düzenlene eğitimlere üyelerin katılımı sağlanmıştır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

3.000

500

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.1.2 Markalaşma bilincini yaygınlaştırmak için seminerler düzenlemek

Eğitim sayısı

4

1

Markalaşma eğitimi düzenlenmiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

2.500

500

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.1.3 İşletmelerin nitelikli eleman ihtiyacının karşılanmasına destek olmak için etkinlikler yapmak / İstihdam garantili kurslar açmak.

Etkinlik sayısı

16

4

İŞKUR Kars İl Müdürlüğü işbirliği ile MEGİP Kursları açılmış ve yaklaşık 300 istihdam sağlanmıştır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.1.4 Ulusal fuarlara katılmak

Fuar sayısı

4

1

Pandemi dolayısıyla dönemi içinde faaliyet yürütülememiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

50.000

10.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

30

7

Toplam Maliyet

59.500

12.000

Sorumlu Birim

Proje ve Dış Ticaret Sorumlusu, Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Genel Sekreter, Muhasebe ve Personel Sorumlusu

İlgili KYS Prosesi

P.2.4 İş Geliştirme ve Eğitim Proses Kartı

Riskler

1.       Üyelerin ihtiyaçlarının, beklentilerinin ve tatmin seviyelerinin eksik veya yetersiz belirlenmesi.

2.       İyi uygulamaları bölgesel ve ulusal oda/borsa iletişim ağı gruplarında paylaşmama

3.       Üyelerin destek ve teşviklerden faydalanamaması

4.       Nitelikli personel istihdam edememe

5.       Markalaşma ve rekabet avantajlarının bilinmemesi

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Kalkınmada öncelikli bir il olması (6. bölge)

2.       Kurumsallaşma ve markalaşma ile ilgili çalışılmalı

3.       Markalaşma bilincinin gelişmesi,

4.       Gıda ve hayvancılık sektörünün uluslar arası piyasa oluşturacak marka işareti potansiyelinin bulunması olasılığı

5.       Üyelerine destek ve teşvikler konusunda bilgilendirme yapılması ve gelişmiş endüstri şehirleri ile irtibatlarının sağlanması

6.       Fuarlara kat ılınması ve düzenlenmesi

7.       Süt ürünlerinin pazarlanması

AMAÇ 2

STRATEJİK AMAÇ 2. İLİN VE ÜYELERİN KALKINMASINA YÖNELİK GİRİŞİMLERDE BULUNMAK VE SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 2.2

ÜYELERİN İHRACAT POTANSİYELİNİ ARTTIRMAK

Stratejiler

Uluslararası ticaret faaliyeti geliştirme ve sürdürülebilirliğini sağlama konusundaki yerel ihtiyaçları karşılamaya yönelik geniş bir program yelpazesine erişim sağlayabilmek.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 2.2.1 Yöneticilerin Dış Pazar Ziyaretleri gerçekleştirmesini sağlamak

Ziyaret sayısı

4

1

Pandemi, Aşı ve testler sebebi ile risk alınamamış ve faaliyet yürütülememiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

90.000

20.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.2.2 Uluslararası Odalarla işbirliği kurmak ve bir kardeş oda protokolü imzalamak (Azerbaycan, Gürcistan)

Protokol

2

1

Dış Pazar ziyareti yapılamamıştır. Sri Lanka ve Slovakya Büyükelçileri kabul edilmiş, iş görüşmeleri yapılmıştır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

20000

10.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.2.3 Üyelere ve personele dış ticaret eğitimi düzenlemek

Eğitim sayısı

4

1

Dış Ticaret Eğitimi düzenlenmiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

2500

500

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.2.4 Uluslararası Fuarlara katılmak

Fuar sayısı

4

1

Pandemi dolayısıyla faaliyet gerçekleştirilememiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

90.000

20.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.2.5 URGE Projesi sunmak ve gerçekleştirmek

Proje sayısı

2

Maliyet

40.000

Toplam Faaliyet

16

4

Toplam Maliyet

242.500

50.500

Sorumlu Birim

Proje ve Dış Ticaret Sorumlusu

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Genel Sekreter, Muhasebe ve Personel Sorumlusu

İlgili KYS Prosesi

P.2.5 Dış Ticaret Proses Kartı

Riskler

1.       Bölgenin ulusal ve uluslararası tanıtımının eksik kalması

2.       Dış ticaret konusunda odanın deneyimi olmaması

3.       İhracat bilincinin üyeler tarafından yerleşmemiş olması

4.       Uluslar arası iş gezileri ve fuarların yapılamaması

5.       Yurt dışında ihracat yapan üyelerin bilinmemesi

6.       Uluslar arası kardeş odaların olmaması

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       İhracat yapan üye sayısının az olması

2.       İhracat yapan firmaların arttırılması-

3.       İhracatı artırmak ve firmaların verimliliğini artırılması

4.       Dış ticaretin Erzuruma kayması

5.       Fuarlara kat ılınması ve düzenlenmesi

AMAÇ 2

İLİN VE ÜYELERİN KALKINMASINA YÖNELİK GİRİŞİMLERDE BULUNMAK VE SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 2.3

İSTİHDAM ARTTIRICI ÇALIŞMALARA ÖNCÜLÜK ETMEK

Stratejiler

Oda İş geliştirme, yayma, istihdam arttırma ve katma değer sağlama amaçlı ilde bulunanlara ve üyelere iş geliştirmeleri girişimcilik örnekleri sağlayarak, girişimcilik ruhunu arttırmaya çalışmak.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 2.3.1 Girişimcilik kurslarının düzenlenmesini sağlamak

Kurs sayısı

12

3

KOSGEB işbirliği ile Girişimcilik Kursları düzenlenmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.3.2 Kadınlarda girişimciliği arttırmak için mevcut atölyede kurslar düzenlemek

Faaliyet sayısı

4

1

Odamız atölyesinde kadın istihdamına yönelik kurslar düzenlenmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

8.000

2.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.3.3 Genç girişimciler kurulu çalışmalarını özendirmek ve etkinlikler yapmak

Etkinlik sayısı

4

1

Dönem içi faaliyet gerçekleştirilemiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.3.4 Meybem ile protokol imzalanmak mesleki yeterlilik sınavları açmak

Sınav sayısı

4

1

MEYBEM ile Galeri ve Emlak alanında kurslar düzenlenmiştir. Servis Şoförü ve vinç operatörü için talepler toplanmaktadır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.3.5 Paydaşlarla Meslek edindirme kursları açmak

Kurs sayısı

4

1

Dönem için faaliyet gerçekleştirilmemiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

8.000

2.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

28

7

Toplam Maliyet

28.000

7.000

Sorumlu Birim

Kalite ve Akreditasyon Sorumlusu

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Genel Sekreter, Muhasebe ve Personel Sorumlusu

İlgili KYS Prosesi

P.2.4 İş Geliştirme ve Eğitim Proses Kartı

Riskler

1.       Üyelerin iş geliştirmeye yönelik ihtiyaçlarının, beklentilerinin ve tatmin seviyelerinin eksik veya yetersiz belirlenmesi.

2.       İş geliştirmeye yönelik yetersiz kaynak ayırma

3.       Üyelerin etkinliklere katılımının gerçekleştirilmemesi, üye ilgisizliği

4.       Mesleki Yeterlilik kapsamında personel çalıştıramama

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Turizmde kalifiye elemen azlığı,  gayri memnun turist dönüşü

2.       TKDK desteklerinden faydalanmak için gerekli fiziksel alt yapının oluşturulması gerekmektedir. (kalifiye personel, danışmanlık hizmetleri vs.)

AMAÇ 2

İLİN VE ÜYELERİN KALKINMASINA YÖNELİK GİRİŞİMLERDE BULUNMAK VE SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 2.4

İLDEKİ YATIRIMLARI ARTIRMAK VE İLİN EKONOMİK GELİŞMESİNE KATKI SAĞLAMAK

Stratejiler

İlin yatırım olanaklarının belirlenmesi, tanıtılması, kalkınması, üyelerine katma değer sağlanması ve ekonomik canlanmayı sağlamak için araştırmalar yapmak ve diğer kurumlarla işbirliği yaparak yeni adımlar atmak. İlin ve bölgenin ekonomik hayatının geliştirilmesi için faaliyetlerde bulunmak.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F.2.4.1 Kars ilin Yatırım olanakları için sektörel  araştırmalar yapmak

Araştırma sayısı

2

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

20.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.4.2 Öncelikli Sektörlere Yönelik Sektör Raporları hazırlamak

Rapor sayısı

7

2

Odamız tarafında kapsamlı bir Kars il raporu hazırlanmıştır. Basımı için teklifler alınmaktadır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

7.000

2.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.4.3 Üniversitede  Teknopark ARGE inovasyon merkezini aktifleştirmek için girişimlerde bulunmak

Çalışma sayısı

2

1

Çalışma gerçekleştirilmemiştir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

2.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.4.5 Lojistik Merkez Çalışmalarını ilerletmek ve tamamlamak için çalışmalar yapmak

Lobi faaliyeti

4

1

Konu hakkında Lobi faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. Lojistik merkezi inşaatında sona yaklaşılmıştır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.4.6  Mevcut OSB’ nin genişletilmesi çalışmaları yapmak ve tamamlamak

Faaliyet sayısı

4

1

Konu OSB Müteşebbis Heyeti nezdinde yürütülmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

40.000

10.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.4.7 İlde fuar alanı yapılması için çalışmalar yapmak

Lobi faaliyeti

4

1

İlde fuar alanı kapsamında Valilik ile çalışma yürütülmektedir. İle inşa edilen peynir müzesi yanına fuar alanı inşa edilebilmesi için çalışmalar ve lobi faaliyetleri devam etmektedir.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

8.000

2.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

Toplam Faaliyet

23

6

Toplam Maliyet

81.000

16.000

Sorumlu Birim

Proje ve Dış Ticaret Sorumlusu

İşbirliği Yapılacak Birim(ler)

Genel Sekreter, Muhasebe ve Personel Sorumlusu

İlgili KYS Prosesi

P.2.3 Bilgi, Destek ve Danışmanlık Proses Kartı

Riskler

1.       Yatırım potansiyelinin belirlenememesi ve buna uygun temsil faaliyetlerinde bulunamamak.

2.       Üyelerin sorunlarına yönelik politika ve temsil faaliyeti yürütememek.

3.       İlin ekonomik ve istihdam arttırıcı faaliyetleri için diğer kurum ve kuruluşlarla ortaklaşamama

Tespitler

(SWOT /Beklentiler /İhtiyaçlar)

1.       Yetersiz tanıtım ve Yerel ve ulusal basını kullanmaması

2.       Devlet nezdinde iş adamlarının Karsa getirilememesi

3.       Gelişen ekonomik yapı ve sürekli üretimin desteklenmesi

4.       Üyelerin doğru yatırımlara yönelmemeleri sonucu oluşacak olumsuzluklar

5.       Lojistik merkez çalışmaları

AMAÇ 2

İLİN VE ÜYELERİN KALKINMASINA YÖNELİK GİRİŞİMLERDE BULUNMAK VE SÜREKLİ KILMAK

HEDEF 2.5

AKTİF POLİTİKA TEMSİL FAALİYETLERİ YÜRÜTMEK

Stratejiler

Oda üyelerinin sorunları ve ilin ekonomik ve katma değer sağlayıcı etkinlikleri için etkin politika, temsil ve lobi faaliyetlerinde bulunmak.

Faaliyet

Performans Göstergeleri

4 yıllık Hedef Performans

2021

İŞ PLANI GERÇEKLEŞME TAKİBİ ve FAALİYETLER

İzleme Sıklığı

Raporlama Sıklığı

F. 2.5.1 Paydaşlarla toplantı düzenlemek ve sonuç raporu hazırlamak

Toplantı sayısı

4

1

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F. 2.5.2 İlin tanınırlığını arttırmaya yönelik etkinlikler yapmak

Etkinlik sayısı

4

1

Tanıtım filmi hazırlanmaktadır. Büyük Elçilere yönelik tanıtım çalışmaları organize edilmesi planlanmaktadır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

8.000

2.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.5.3 Kars demir yolunun kullanımı için depoların tamamlanması için çalışmak yapmak

Lobi faaliyeti

4

1

Bakü Tiflis Kars Demir Yolu hattı aktif olarak faaliyete başlamıştır.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.5.4 Bölge Oda/Borsaları ile ortak toplantılar yapmak, ortak lobi faaliyetleri yürütmek

Toplantı sayısı

4

1

Ardahan ve Erzurum Ticaret  ve Sanayi Odası ziyaret edilmiş, kıyaslama faaliyeti yürütülmüştür.

3 Ayda 1

6 ayda 1

Maliyet

4.000

1.000

3 Ayda 1

6 ayda 1

F.2.5.5 Odanın yeni hizmet binası i&cce